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办公室档案管理兼文秘岗位招聘启事

2019-03-05 16:53 四川体彩网

 

  一、 中心简介 

  四川省体育彩票管理中心是省体育局下属公益二类事业单位,于1995年3月经省编委批准设立。中心的职能是:在省体育局的领导下,在省财政厅的监督管理和国家体育总局体育彩票管理中心的业务指导下,负责全省体育彩票销售工作。 

  二、 招聘岗位 

  档案管理兼文秘(1名) 

  三、工作地点 

  成都市 

  四、 岗位描述 

  1.认真贯彻关于档案工作的法律法规及有关政策和中心规定,制定档案工作计划,并进行工作总结、指导、监督、检查; 

  2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。严格执行《档案借阅制度》,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整; 

  3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全; 

  4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理; 

  5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率; 

  6.树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作; 

  7.做好对分中心档案工作的指导检查和督促; 

  8.起草撰写各类公文材料;  

  9.完成领导交办的其他工作 

  五、岗位要求    

  1、具有中华人民共和国国籍,遵纪守法,品行端正,无损害社会公德、造成社会不良影响的行为。 

  2、原则上年龄不超过40岁,即1979年2月28日以后出生。 

  3、国民教育序列本科及以上学历;档案管理、中文、新闻专业优先。   

  4、熟练使用办公软件及设备,熟悉公文写作和处理,具有较强文字功底者优先。 

  5、熟悉最新的档案管理相关法规,具备两年以上事业单位、大型企业档案管理工作经验者优先。 

  6、热爱体彩事业,有高度的事业心和责任感,吃苦耐劳、廉洁自律、认真细致、善于沟通、逻辑性强,具有良好的担当意识、安全责任意识、团队协作意识和敬业奉献精神。 

  7、非体彩销售网点业主、即开销售代表、在岗员工的亲属(主要指本人,本人的子女及配偶、本人及配偶的父母、本人及配偶的兄弟姐妹)。 

  六、招聘程序 

  (一)报名与资格审查 

  应聘者在2019年3月5日-2019年3月18日期间需通过智联招聘、前程无忧网投递简历报名,应聘者报名时须认真、如实填写个人资料。我中心人力资源部将对投递的全部简历统一进行审查,应聘人员与招聘岗位所要求的应聘条件不符或提供虚假材料的,一经发现将取消考试、聘用资格。 

  (二)考试 

  招聘考试采取笔试、面试等方式。考试内容为招聘岗位所必需的公共基础知识、专业知识、业务能力和工作技能。中心人力资源部将以电话、短信形式通知通过资格审查的应聘者参加考试的时间、地点。 

  笔试参考人数与职位录用名额之比原则上不得低于3:1;面试参考人数与职位录用名额之比原则上为3:1,按笔试成绩从高到低排序,前3名进入面试。最终成绩按笔试和面试各50%折算后,从高到低按照招聘人数等额确定体检对象。 

  (三)体检 

  获得建议录用资格的应聘者在指定的二级甲等以上综合性医院进行体检。体检项目和录用标准依据四川省体育彩票管理中心聘用制员工公开招聘体检标准执行。初次体检结果确认不合格的,经本人申请,可由中心指定二级甲等以上综合性医院复查一次。初次体检费由中心承担。复查费用由应聘者承担。 

  (四)考察 

  考察内容: 

  1.思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩等方面的报考资格复查; 

  2.查询是否为体彩销售网点业主、即开销售代表、在岗员工的亲属(主要指本人,本人的子女及配偶、本人及配偶的父母、本人及配偶的兄弟姐妹)、是否有处分及刑事处罚记录信息、是否存在个人不良信用记录,或其它不宜到中心工作的问题。 

  考察中发现有不符合聘用条件的,不进行递补。 

  (五)确定拟聘人员和公示 

  根据应聘者的考试、体检和考察结果,在中心公告栏及四川体彩网公示。公示时间为5个工作日。 

  (六)订立聘用合同,办理聘用手续 

  中心与受聘人员签订聘用合同,办理入职手续。 

  七、招聘监督 

  为维护公开招聘工作的公正性、严肃性,本次人员招聘由中心党务与纪检监察室全程监督,监督电话:028-85547866。 

(编辑:四川体彩网)